Record retention schedule

Record retention schedule menurut FX soedjadi adalah suatu kebijaksanaan yg harus dilakukan dalam rangka proses manajemen,yaitu yg berhubungan dgn penggolongan,pemilihan,distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan record yg mana yg perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis records yg mana dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karna sudah tidak diperlukan lagi.

Penggolongan records
Adapun penggolongan records menurut FX soedjadi, yaitu :

1. records yang tidak penting (non essential).
2. records yang dapat dimanfaatkan (helpful).
3. records yang penting (important).
4. records yang sangat penting (vital).

• Yg termasuk kedalam records yg tidak penting :

1. Nota-nota pembelian barang yg sudah lunas
2. Slip-slip surat pendaftaran pegawai
3. Surat-surat undangan dari karyawan

• Yg termasuk kedalam records yg dapat dimanfaatkan :

1. Surat-surat undangan rapat
2. Dokumen-dokumen yg bersifat periodic
3. Surat-surat keterangan ijin & sakit
4. Surat-surat dinas ke cabang perusahaan

• Yg termasuk kedalam records yg penting :

1. Dokumen-dokumen penjualan
2. Laporan-laporan keuangan
3. Wesel-wesel tagih

• Yg termasuk kedalam records yg sangat penting :

1. Surat akte pendirian bangunan
2. Surat perjanjian kontrak
3. Surat-surat asuransi
4. Surat-surat keputusan
5. Surat-surat hak milik perusahaan